Présentation de la collectivité, de la direction et du service

La Direction des Routes a en charge : l'exploitation, l'entretien et l'investissement sur le réseau routier départemental.

La DR est organisée en trois Directions Adjointes :
- La Direction Adjointe des Actions Territoriales Sud
- La Direction Adjointe des Actions Territoriales Nord
- La Direction Adjointe Techniques et Prospectives

Enjeux , Missions, Conditions particulières d'exercice

ENJEUX ET OBJECTIFS :

En binôme avec le chef ou de la cheffe de Parc Technique :

• Conduire le changement et piloter les différents projets organisationnels du service

• Représenter le service dans les différents projets transversaux, menés au sein de la direction des Routes et au CD31.

Ce poste a une dimension « transversale » importante, dans son rôle de pilote et de coordonnateur tant avec les sections opérationnelles internes du service qu'avec les directions externes partenaires.
Sous l'autorité du chef ou de la cheffe de Parc Technique, assurer le pilotage de la Section Ressources et Moyens du service, nécessaires au fonctionnement des activités opérationnelles (Gestion de flotte, Exploitation et Magasin) :

• Gestion administrative et technique des sites et du patrimoine du service (infrastructures, mobilier, informatique et téléphonie, matériels et outillages spécifiques).

• Pilotage du processus « Achat » du service, dans ses procédures réglementaires et dans son organisation logistique, pour les services opérationnels du service et de la direction.

• Gestion des ressources et moyens financiers (budget et comptabilité générale, comptabilité analytique, analyse financière

MISSIONS PRINCIPALES :

Management des équipes et pilotage des activités :

• Piloter, organiser et superviser les activités de la section Ressources et Moyens du service

• Définir les missions prioritaires selon le cadre et les objectifs fixées par la hiérarchie.

• Faire appliquer la réglementation en vigueur

• Animer et mobiliser les équipes

• Réaliser les entretiens professionnels et accompagner le développement des compétences en participant au plan de formation de la section

• Relayer et expliciter les décisions et les informations, organiser et garantir leur mise en oeuvre

• Faire le bilan et l'analyse de l'activité, dans une démarche d'amélioration continue

• Accompagner les changements d'organisation et les nouveaux processus de travail

Comptabilité - superviser les activités du pôle comptabilité pour :

• La préparation, l'élaboration et le suivi de l'exécution budgétaire

• La gestion prévisionnelle financière et l'analyse du bilan financier

• Le contrôle de gestion lié à la comptabilité analytique des activités du service

• La gestion comptable patrimoniale du service

Achats :

• Contribuer à l'élaboration et la mise en oeuvre de la stratégie d'achat du service

• Superviser l'ensemble du processus « Achats » du service, en coordination avec les différents acteurs internes et externes

• Superviser la conduite des procédures d'achats, dans le respect du cadre réglementaire et du planning fixé

• Guider la politique de sourcing auprès des fournisseurs et prestataires

Gestion du site :

• Assurer le pilotage fonctionnel des projets d'investissements liés aux infrastructures et équipements du service, en coopération avec les directions supports.

• Veiller à la maintenance technique (entretien et contrôles réglementaires) des sites et infrastructures du service, assurée par les services supports concernés (direction du Patrimoine, des Moyens Généraux et des services informatiques et numériques)

• Veiller à la sécurité du site, en coopération avec le service Sécurité de la direction des Moyens Généraux.

• Veiller à la formalisation, l'actualisation et l'archivage des documents administratifs réglementaires pour la gestion du site, en coopération avec les services compétents de la direction des Routes et du CD31 :

  • Plan Général de Sécurité (PGS)

  • Plan de prévention

  • Protocole de chargement/déchargement et plan de circulation

  • Transport des Matières Dangereuses (TMD)

  • Contrôles réglementaires effectués sur les bâtiments et ses équipements

MISSIONS SECONDAIRES :

• Assurer l'intérim du chef ou de la cheffe de service, en cas d'absence

• Conduire certaines procédures Achats « complexes »

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE :

• Télétravail possible sous réserve des nécessités de service

• Permis obligatoire - déplacements en moyenne 2 fois par mois dans le département

• Amplitude horaire variable en fonction des nécessités de service

Processus de recrutement :

1- Réception des candidatures jusqu'au 26/09/24

2- Présélection à compter du 27/09/24

3- Convocation envoyée à partir du 03/10/24

4- Entretien le 10/10 après-midi

Contact RH : Léa SICART - 0534331497

Profil recherché

• Diplôme souhaité : Master II « Diplôme ingénieur » ou dans le domaine de la « Gestion et administration des collectivités territoriales »
• Expérience souhaitée : dans la conduite de projet et le management et/ou dans le domaine de l'achat public

SAVOIRS :

• Méthodes et outils de management
• Techniques d'organisation et de planification
• Cadre juridique des politiques publiques et leurs enjeux
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Règles des procédures budgétaires et financières
• Réglementation de la commande publique

SAVOIR-FAIRE :

• Conduire et animer des réunions, des groupes de travail
• Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée
• Conduire un projet
• Conduire et/ou accompagner la conduite du changement
• Comprendre les besoins et enjeux d'un service
• Formaliser et rédiger des dossiers et outils d'aide à la décision

SAVOIR-ETRE :

• Esprit d'initiative
• Méthode et rigueur
• Travail en équipe
• Confidentialité
• Analyse et synthèse
• Respect et écoute
• Adaptabilité
• Disponibilité
• Réactivité

Ce poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels, sur les cadres d'emploi des Ingénieurs Territoriaux et des Attachés Territoriaux.