Beschreibung des Unternehmens

Über ODDO BHF Asset Management

Mit einem verwalteten Vermögen von 64 Mrd. EUR per 30. Juni 2025 und 4 Investmentzentren in Paris, Düsseldorf, Frankfurt und Luxemburg ist ODDO BHF AM einer der führenden Vermögensverwalter in Europa. Das Unternehmen ist Teil der 1849 gegründeten deutsch-französischen Finanzgruppe ODDO BHF und umfasst ODDO BHF AM GmbH in Deutschland, ODDO BHF AM SAS in Frankreich sowie ODDO BHF AM Lux in Luxemburg.

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Reisemanagement für Kolleg:innen im Vertrieb und Portfoliomanagement
  • Koordination, Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Reisekostenmanagement und -abrechnung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Officemanagement
• Enge Zusammenarbeit mit der (Geschäftsführungs-)Assistenz in Düsseldorf und Frankfurt
• Zeitweise Vertretung bei Abwesenheit, Urlaub oder Krankheit
• Bedarfsweise Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und administrativen Tätigkeiten 

Anforderungsprofil

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Berufserfahrung in der Finanzbranche von Vorteil
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative
• Sicheres Auftreten sowie freundliche und verbindliche Umgangsformen
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie pro-aktives Handeln und Denken
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Ansprechpartnerin
Frau Lioba Legge