Beschreibung des Unternehmens

Über ODDO BHF Asset Management

Mit einem verwalteten Vermögen von 63 Mrd. EUR per 31. Dezember 2024 und 4 Investmentzentren in Paris, Düsseldorf, Frankfurt und Luxemburg ist ODDO BHF AM einer der führenden Vermögensverwalter in Europa. Das Unternehmen ist Teil der 1849 gegründeten deutsch-französischen Finanzgruppe ODDO BHF und umfasst ODDO BHF AM GmbH in Deutschland, ODDO BHF AM SAS in Frankreich sowie ODDO BHF AM Lux in Luxemburg.

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Sie fungieren als Bindeglied zwischen Fach- und IT-Bereich in allen IT-Risiko- und Governance-Angelegenheiten der ODDO BHF Asset Management GmbH und stehen als kompetenter Ansprechpartner auch für andere Bereiche wie z.B. die interne Revision und externe Prüfer (IT-Jahresabschlussprüfungen, ISAE 3402, etc.) zur Verfügung. Sie arbeiten eng mit den Prozessverantwortlichen im operativen IT-Umfeld zusammen, um standardisierte Prozesse und Arbeitsweisen aufzubauen
• Sie begleiten interne und externe IT-Prüfungen in der Kapitalverwaltungsgesellschaft ODDO BHF Asset Management GmbH. Sie sind betreut mit der Lösung von Fachfragen im aufsichtsrechtlichen sowie regulatorischen Anforderungsumfeld (MaRisk, KAIT, DORA)
• Auf der Grundlage und in Übereinstimmung mit internen und externen Anforderungen und dem Leiter der IT sowie der Organisation pflegen Sie das bestehende IT-Risiko- und Governance-Framework (Strategien, Richtlinien und Prozesse) und suchen nach Möglichkeiten, diese unter Berücksichtigung relevanter Standards und Referenzmodelle (COBIT, ISO) zu optimieren
• Sie vertreten IT-Governance in beratender und unterstützender Funktion in Projekten und Ausschüssen, um sicherzustellen, dass IT-Governancefragestellungen unter Risikogesichtspunkten im Einklang mit internen und externen Anforderungen berücksichtigt und umgesetzt werden
• Sie begleiten und unterstützen interne und externe Prüfer bei ihren Prüfungen und Beurteilungen
• Nach Abschluss der Prüfungstätigkeiten sind Sie für die regelmäßige Nachverfolgung der Prüfungsfeststellungen verantwortlich und stellen sicher, dass die erforderlichen Abhilfemaßnahmen von den dafür verantwortlichen IT-Kollegen zeitnah umgesetzt werden
• Sie überwachen und unterstützen die Definition und Umsetzung von Aktionsplänen zur Behebung oder Minderung festgestellter Risiken
• Als verantwortlicher Key Account Manager sind Sie für die Steuerung und Überwachung der externen IT-Dienstleister verantwortlich
• Sie arbeiten an Projekten in der globalen ODDO BHF Asset Management Organisation sowie ggf. an gruppenweiten Projekten und fungieren in ausgewählten Projekten zudem als Projekt- oder Teilprojektleiter 

Anforderungsprofil

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik , IT Management , Informatik mit IT Governance Schwerpunkt,  Wirtschaftswissenschaften mit  IT Governance Bezug oder vergleichbare Ausbildung 
• Praxiserfahrung im Bereich (IT)-Compliance, Revision oder Risikocontrolling einer wirtschaftsprüfungsnahen Beratung / Bank / eines Finanzdienstleistungsunternehmens 
• Kenntnisse von marktüblichen Standards und bewährten Verfahren im Bereich IT-Governance/IT-Sicherheit (u.a. COBIT, ITIL, TOGAF, ISO27001, NIST)
• Erfahrungen bei der Erstellung von IT-Serviceverträgen / SLA mit externen IT-Dienstleistern, sowie bei der Erstellung einer IT-Gesamtleistungsübersicht eines IT-Dienstleistungserbringers
• Kenntnisse der geltenden aufsichtsrechtlichen Anforderungen an die IT in der Finanzbranche
• Ausgeprägtes Verständnis von IT-Organisation, IT-Umfeld und IT-Prozessen
• Eigeninitiative, Motivation und kontinuierliche Weiterentwicklung in dem Themenumfeld
• Die Fähigkeit, eigenständig Themen unter Einbeziehung der zu beteiligenden Personen strukturiert voranzutreiben und zu koordinieren, um das erwartete Ergebnis zu erzielen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie analytische Fähigkeiten
• Fließende und fachlich sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil 

Ansprechpartnerin
Frau Lioba Legge